„Wo fange ich an – ohne alles auf einmal zu wollen?“
Sie brauchen Klarheit: Was ist sinnvoll, was zuerst – und was hält im laufenden Betrieb?
Workflow-Lösungen: Maßgeschneiderte Digitalisierung, die sich nahtlos einfügt. Manchmal ist Standard nicht genug. Wir entwickeln unternehmensspezifische Workflows, die perfekt auf Ihre einzigartigen Anforderungen zugeschnitten sind. Die nahtlose Integration in Ihre bestehenden ERP-Systeme und die Anbindung von Drittanbietern stehen dabei im Fokus.
Wir starten mit Ihrer Ausgangslage – nicht mit einem Standardangebot. So entsteht ein Fahrplan, der zu Ihrem Tempo, Ihren Risiken und Ihrem Betrieb passt.
Die Story dahinter
Workflows sind erfolgreich, wenn UX und Integration passen.
Wenn Anträge in E-Mail-Ketten verschwinden. Genehmigungen, Formulare und Fachprozesse laufen oft noch über PDF, Mail und Excel – langsam, fehleranfällig und ohne Nachweis. Power Apps und SharePoint versprechen Abhilfe, scheitern aber, wenn Integration, Berechtigungen und Support im Betrieb unklar bleiben.
Adiumento-Ansatz: Wir entwickeln passgenaue Workflow-Lösungen mit klarer UX, sauberer Anbindung an Ihre Systeme und einem Betriebsmodell für Weiterentwicklung und Support.
→ Ergebnis: Ergebnis: Digitale Prozesse, die Anwender wirklich nutzen – mit Audit-Trail, SLAs und wartbarer Weiterentwicklung.
Ihr Nutzen
Leistungen
Spezifische Workflows, ERP-Integration und Prozessüberwachung.
01
Spezifische Workflows
Entwicklung individueller Automatisierungen und Workflows, die Ihre spezifischen Herausforderungen lösen.
02
ERP-Integration
Nahtlose Anbindung an ERP-Systeme und andere kritische Unternehmensanwendungen.
03
Prozessüberwachung
Digitale Prozessüberwachung und detailliertes Reporting zur transparenten Erfolgsmessung.
Anwendungsfälle
Anwendungsfälle
Typische Bausteine – kombiniert zu einem Setup, das zu Ihrer Größe und Ihrem Reifegrad passt.
Genehmigungen
Wir ersetzen E-Mail-Ketten und manuelle Abstimmungen durch nachvollziehbare digitale Genehmigungsprozesse. Dabei werden Zuständigkeiten, Fristen, Nachweise und Eskalationen sauber abgebildet.
Fachprozesse
Wir digitalisieren branchenspezifische Formulare, Prüfungen und Prozesslogiken so, dass sie zur realen Arbeitsweise passen. Ziel sind wartbare Workflows, die Fachbereiche entlasten und Daten sauber erfassen.
Sicherheit
Wir berücksichtigen Berechtigungen, Rollen, Audit-Trails und Datenzugriffe bereits im Workflow-Design. So bleiben digitale Prozesse nachvollziehbar, kontrollierbar und auch bei sensiblen Informationen belastbar.
Im Fokus
- Genehmigungen
- Fachprozesse
- Sicherheit
Was Sie konkret bekommen
Keine Folien ohne Wirkung – sondern Artefakte, die Ihr Team und Auditoren nachvollziehen können.
Use-Case-Backlog (priorisiert)
Priorisierte Workflow-Kandidaten mit Nutzen, Komplexität, Datenbedarf und Governance-Anforderungen. So wird klar, welche Fachprozesse sich zuerst für eine digitale Umsetzung eignen.
Prozess- & Datenmodell (lightweight)
Schlanke Beschreibung von Prozesslogik, Formularen, Datenflüssen, Rollen und Entscheidungswegen. Diese Grundlage reduziert Missverständnisse vor der technischen Umsetzung.
Prototyp/MVP und Rollout-Plan
Funktionsfähiger Workflow-Prototyp mit Rollout-, Test- und Schulungsplan. Ziel ist eine Lösung, die im Fachbereich erprobt wird und kontrolliert erweitert werden kann.
Governance für Betrieb & Weiterentwicklung
Regeln für Berechtigungen, Versionierung, Monitoring, Änderungsmanagement und fachliche Verantwortung. Dadurch bleiben individuelle Workflows wartbar und auditierbar.
Technologien & Tools
Diese Bausteine setzen wir typischerweise kombiniert ein – abgestimmt auf Architektur, Compliance und Ihren laufenden Betrieb.
Microsoft Power Apps
Fachliche Anwendungen – schnell und kontrolliert ausrollbar.
Microsoft Power Automate
Workflows und Prozessautomatisierung.
SharePoint Lists
Strukturierte Daten und leichte Apps auf Listenbasis.
Microsoft Dataverse
Datenmodell für Apps und Integrationen.
APIs
Schnittstellen für Integration und Automatisierung.
Governance
Regeln für Nutzung, Berechtigungen und Weiterentwicklung.
Wir priorisieren Plattformen und Werkzeuge nach Use Case, Datenlage, Governance und Betrieb – nicht als lose Tool-Liste.
Typische Beispiele
So sieht das in vergleichbaren Umgebungen aus – konkret, nachvollziehbar und auf den Betrieb übertragbar.
01
Antragsstrecken digitalisieren
Formulare, Freigaben und SLAs in einem nachvollziehbaren Workflow abbilden.
02
ERP/CRM sauber anbinden
Fachsysteme mit Validierungen verbinden, damit Daten ohne Medienbrüche fließen.
03
Berechtigungen pro Prozess
Rollenmodell und Audit-Trail je Workflow definieren, damit sensible Abläufe kontrollierbar bleiben.
04
Betrieb planbar machen
Support, Versionierung und Weiterentwicklung von Anfang an strukturieren.
Mini‑Case: Antrag & Freigabe mit SLA
Ein typisches Vorgehen, wenn Genehmigungen über E-Mail und PDF laufen und Transparenz fehlt.
Ausgangslage
Anträge ohne Nachverfolgung
Freigaben dauern zu lang, Zuständigkeiten sind unklar und es gibt keinen belastbaren Audit-Trail.
Maßnahme
Digitaler Workflow mit Rollen
Formular, Validierungen, Eskalationen und Anbindung ans Fachsystem werden prototypisch umgesetzt.
Ergebnis
Transparenter Prozess mit SLA
Betriebskonzept für Support und Versionierung sichert, dass der Workflow wartbar und erweiterbar bleibt.
Vorgehen
-
01
Verstehen
Prozesse und Ziele klären.
-
02
Entwerfen
Lösung und Roadmap.
-
03
Umsetzen
Iterativ liefern.
-
04
Skalieren
Ausrollen und messen.